Cydlynydd Addasrwydd i Ymarfer
Caerdydd neu Lanelwy (gyda gwaith hybrid)

Amdanom ni

Yn Gofal Cymdeithasol Cymru, rydym yn darparu arweinyddiaeth genedlaethol ac arbenigedd mewn gofal cymdeithasol a blynyddoedd cynnar yng Nghymru.

Ein gweledigaeth yw gwneud gwahaniaeth cadarnhaol i ofal a chymorth i blant, oedolion a’u teuluoedd a’u gofalwyr.

I wneud hyn, rydym yn arwain ar ddatblygu a rheoleiddio’r gweithlu gofal cymdeithasol, gwella gwasanaethau, data ac ymchwil i wella gofal.

Rydym nawr yn chwilio am Gydlynydd Addasrwydd i Ymarfer i ymuno â ni yn barhaol a darparu cymorth effeithlon ac effeithiol i’n Tîm Addasrwydd i Ymarfer.

Y Manteision

- Cyflog o £25,264 - £27,962 y flwyddyn
- 28 diwrnod o wyliau ynghyd â Gwyliau Banc (cynyddu gyda hyd gwasanaeth)
- Diwrnodau ychwanegol i ffwrdd rhwng y Nadolig a'r Flwyddyn Newydd
- Cynllun pensiwn llywodraeth leol
- Polisi gwaith hyblyg
- Gweithio hybrid
- Polisi absenoldeb teuluol

Y Rôl

Fel Cydgysylltydd Addasrwydd i Ymarfer, byddwch yn darparu cymorth gweinyddol a busnes effeithiol o ansawdd uchel i’r Tîm Addasrwydd i Ymarfer (FTP).

Yn y rôl brysur hon, byddwch yn derbyn ac yn ymateb i atgyfeiriadau am weithwyr gofal cymdeithasol mewn modd proffesiynol a chyfrinachol a byddwch yn cyfeirio ymholiadau yn gywir at aelodau'r tîm.

Byddwch yn cynnal dangosfwrdd o atgyfeiriadau lefel risg ganolig newydd, gan reoli gohebiaeth a symud atgyfeiriadau i fewnflwch FTP ar ôl derbyn gwybodaeth bellach.

Yn ogystal, byddwch yn:

- Cefnogi pob swyddog achos gyda drafftio datganiadau tyst
- Gweinyddu datgeliadau Heddlu Cyfraith Gwlad
- Gweithredu fel golygydd gwe ar gyfer tudalennau gwefan Addasrwydd i Ymarfer
- Cydlynu cyfarfodydd FTP, gan gymryd nodiadau pan fo angen

Amdanat ti

I ymuno â ni fel Cydlynydd Addasrwydd i Ymarfer, bydd angen:

- Profiad o ymdrin â gwybodaeth a sefyllfaoedd hynod sensitif a chyfrinachol
- Ymagwedd dawel ac aeddfed wrth ymdrin â sefyllfaoedd anodd
- Y gallu i flaenoriaethu eich llwyth gwaith yn effeithiol
- Sgiliau TG rhagorol

Byddai profiad o ddatblygu a dylunio adnoddau megis cyflwyniadau o fudd i'ch cais, yn ogystal â phrofiad o olygu'r we a/neu'r rhyngrwyd.

Byddai profiad o gymryd cofnodion yn ddymunol, yn ogystal â'r gallu i gyflawni dyletswyddau'r rôl yn y Gymraeg a'r Saesneg.

Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw 10 Gorffennaf 2022.

Gall sefydliadau eraill alw'r rôl hon yn Weinyddwr, Gweinyddwr Tîm, Gweinyddwr Cymorth Busnes, Gweinyddwr Addasrwydd i Ymarfer, neu Weinyddwr Gofal Cymdeithasol.

Felly, os ydych yn chwilio am gyfle amrywiol fel Cydgysylltydd Addasrwydd i Ymarfer, gwnewch gais drwy’r botwm a ddangosir. Mae'r swydd wag hon yn cael ei hysbysebu gan Webrecruit. Mae'r gwasanaethau a hysbysebir gan Webrecruit yn rhai Asiantaeth Gyflogaeth.

Fitness to Practise Co-ordinator
Cardiff or St Asaph (with hybrid working)

About Us

At Social Care Wales, we provide national leadership and expertise in social care and early years in Wales.

Our vision is to make a positive difference to care and support for children, adults and their families and carers.

To do this, we lead on developing and regulating the social care workforce, service improvement, data and research to improve care.

We are now looking for a Fitness to Practise Co-ordinator to join us on a permanent basis and provide efficient and effective support to our Fitness to Practise Team.

The Benefits

- Salary of £25,264 - £27,962 per annum
- 28 days’ holiday plus Bank Holidays (increasing with length of service)
- Extra days off between Christmas and New Year
- Local government pension scheme
- Flexi work policy
- Hybrid working
- Family leave policy

The Role

As a Fitness to Practise Co-ordinator, you will provide effective, high-quality administrative and business support to the Fitness to Practise (FTP) Team.

In this busy role, you will receive and respond to referrals about social care workers in a professional and confidential manner and will accurately refer queries to team members.

You will maintain a dashboard of new medium risk level referrals, managing correspondence and moving referrals to FTP inbox on receipt of further information.

Additionally, you will:

- Support all case officers with drafting witness statements
- Undertake administration for Common Law Police disclosures
- Act as the web editor for Fitness to Practise website pages
- Co-ordinate FTP meetings, taking notes when required

About You

To join us as a Fitness to Practise Co-ordinator, you will need:

- Experience of dealing with highly sensitive and confidential information and situations
- A calm and mature approach when handling difficult situations
- The ability to prioritise your workload effectively
- Excellent IT skills

Experience of developing and designing resources such as presentations would be beneficial to your application, as would experience of web and/or internet editing.

Experience of minute taking would be desirable, as would the ability to carry out the duties of the role in both English and Welsh.

The closing date for applications is the 10th July 2022.

Other organisations may call this role Administrator, Team Administrator, Business Support Administrator, Fitness to Practise Administrator, or Social Care Administrator.

So, if you’re seeking a varied opportunity as a Fitness to Practise Co-ordinator, please apply via the button shown. This vacancy is being advertised by Webrecruit. The services advertised by Webrecruit are those of an Employment Agency.