Polisi Preifatrwydd

 

Mae ein Polisi Preifatrwydd wedi ei rhannu’n dair adran. Os ydych chi’n cyflwyno data personol i WR Group Ltd (“WR Group”, “Webrecruit”, “ni”, “ein” neu “ninnau”), mewn perthynas â cheisio cyflogaeth, yna cyfeiriwch at Adran 1. Os ydych chi’n gwsmer presennol neu ddarpar gwsmer a/neu gyflenwr Webrecruit, cyfeiriwch at Adran 2. Am wybodaeth gyswllt gyffredinol a gweithdrefnau cwyno, cyfeiriwch at Adran 3.

 

ADRAN 1 – DATA CEISIWR SWYDD

 

Eich Proffil a Manylion Personol

Bydd yr holl fanylion a gyflwynir gennych yn cael eu storio gan Webrecruit. Fel y Rheolwr Data, bydd Webrecruit yn rhannu eich manylion gyda’r cwmni yr ydym yn casglu ceisiadau am swyddi ar ei gyfer. Y sail gyfreithlon y bydd eich data yn cael ei brosesu oddi tano yw (i) er budd cyfreithlon darparu ein gwasanaethau i chi, gan gynnwys rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i chi am statws eich cais(ceisiadau) a/neu eich gwneud yn ymwybodol o gyfleoedd cyflogaeth addas eraill; (ii) i gydymffurfio â’n rhwymedigaethau statudol; neu (iii) ar gyfer cyflawni unrhyw gontract, neu at ddibenion ymrwymo i gontract, gyda chi.

 

Rydym yn cadw ac yn defnyddio eich manylion personol, gan gynnwys eich enw, cyfeiriad e-bost, ymatebion i gwestiynau cais a CV (gan gynnwys unrhyw wybodaeth bersonol a gedwir ynddo fel cyfeiriad, dyddiad geni, hanes gwaith ac addysg), at y dibenion canlynol:

• I ystyried unrhyw geisiadau a wneir gennych i swyddi gwag a hysbysebir gan Webrecruit
• I baru eich manylion â swyddi gwag addas a hysbysebir gan Webrecruit a rhoi gwybod i chi amdanynt drwy e-bost
• I anfon cylchlythyrau ac arolygon achlysurol
• I ganiatáu i chi gael mynediad i’ch cyfrif a mewngofnodi iddo

 

Bydd yr holl wybodaeth bersonol adnabyddadwy yn cael ei storio gan Webrecruit am 5 mlynedd yn dilyn eich cais diweddaraf am swydd a/neu’ch dyddiad mewngofnodi diweddaraf, ac ar ôl hynny bydd yn cael ei dileu’n awtomatig.

 

Mae Webrecruit yn darparu system olrhain ymgeiswyr Webrecruit (Webrecruit ATS) i rai Cwsmeriaid sy’n caniatáu i’r Cwsmeriaid hynny greu a hysbysebu eu swyddi eu hunain. Os ydych chi’n cyflwyno ceisiadau am swydd a hysbysebir drwy Webrecruit ATS, y Cwsmer fydd y Rheolwr Data ar gyfer y manylion hynny a Webrecruit fydd y Prosesydd

Data. Yn y senario hwn, bydd defnydd a storio eich data yn cael ei lywodraethu gan Bolisi Preifatrwydd y Cwsmer.

 

Mae ein system olrhain ymgeiswyr yn blatfform wedi ei leoli yn y cwmwl ac felly mae ar gael trwy borwr gwe mewn unrhyw leoliad. Mae ein system olrhain ymgeiswyr yn blatfform wedi ei leoli yn y cwmwl ac felly mae ar gael trwy borwr gwe mewn unrhyw leoliad. Mae data personol a brosesir drwy Webrecruit ATS, gan gynnwys copïau wrth gefn, yn cael ei gynnal mewn canolfannau data yn y Deyrnas Unedig a Ffrainc. Gall darparwyr gwasanaeth awdurdodedig a chynghorwyr technegol sydd wedi’u lleoli y tu allan i’r Deyrnas Unedig, gan gynnwys Canada, gael mynediad at ddata personol neu ei brosesu fel arall hefyd, lle bo angen er mwyn darparu, cefnogi, cynnal, diogelu neu wella ein gwasanaethau.

 

Trydydd Partïon

Mae Webrecruit yn defnyddio nifer o ddarparwyr gwasanaeth trydydd parti i gefnogi darparu, gweithredu, cynnal a chadw a diogelwch ei wasanaethau. Mae gennym drefniadau prosesu data, cyfrinachedd a diogelwch priodol ar waith gyda darparwyr gwasanaeth sy’n prosesu data personol ar ein rhan.

 

Mae data personol yn cael ei amgryptio wrth ei gludo pan gaiff ei drosglwyddo dros y rhyngrwyd neu rwydwaith arall.

 

Noder, mae’n bosibl y bydd Webrecruit hefyd yn rhannu eich data â Chyllid a Thollau EF neu adrannau’r llywodraeth lle mae’n ofynnol yn ôl y gyfraith.

 

Sut Byddwn yn Cysylltu â Chi

Efallai y cysylltir â chi drwy e-bost, neges destun neu ffôn i roi gwybod i chi am y wybodaeth ddiweddaraf am eich ceisiadau am swyddi. Gwneir hyn gan Webrecruit neu’r cwmni sy’n recriwtio neu’n cynrychioli’r swydd wag trwom ni.

 

Weithiau, gellir gwneud penderfyniadau ynghylch a yw eich cais yn addas ar gyfer swydd wag yn seiliedig ar eich atebion i gwestiynau ateb un dewis neu gwestiynau amlddewis. Nid yw’r penderfyniad ynghylch pa atebion sy’n cael eu hystyried yn addas neu’n anaddas yn awtomataidd ac fe’i gwneir naill ai gan Webrecruit neu’r cwmni sy’n cynrychioli’r swydd wag sy’n cael ei hysbysebu.

 

Mynediad a Chludadwyedd Data

Os oes angen copi arnoch o’r holl ddata sydd gennym mewn fformat electronig a ddefnyddir yn gyffredin, cysylltwch â candidate@webrecruit.co.uk gyda manylion eich cais. Bydd unrhyw geisiadau yn cael eu hateb a’u cwblhau o fewn mis.

 

Dargadw Data

Bydd yr holl wybodaeth bersonol adnabyddadwy yn cael ei storio gan Webrecruit am 5 mlynedd yn dilyn eich cais diweddaraf am swydd a/neu’ch dyddiad mewngofnodi diweddaraf, ac ar ôl hynny bydd yn cael ei dileu’n awtomatig.

 

Dileu Data

Os hoffech i’ch data gael ei ddileu, mewngofnodwch i’ch cyfrif. Yma bydd gennych yr opsiwn i gyflwyno cais dileu a fydd yn cael ei weithredu o fewn 28 diwrnod. Os oes gennych unrhyw gwestiynau ynghylch dileu data, cysylltwch â candidate@webrecruit.co.uk.

 

Cyfyngu Data a Gwrthwynebu

Os oes gennych wrthwynebiad i unrhyw brosesu o’ch data neu os hoffech gyfyngu ar unrhyw brosesu pellach, cysylltwch â candidate@webrecruit.co.uk gyda manylion eich cais.

 

Cywiro Data

Os hoffech gywiro unrhyw ddata a gyflwynwyd gennych oherwydd ei fod yn anghywir neu’n anghyflawn, cysylltwch â candidate@webrecruit.co.uk gyda manylion eich cais. Bydd unrhyw geisiadau yn cael eu hateb a’u cwblhau o fewn mis.

 

ADRAN 2 – DATA CWSMERIAID A CHYFLENWYR

 

Eich Data Personol

Er mwyn cynnal ein perthynas â Chwsmeriaid a Chyflenwyr presennol a darpar Gwsmeriaid a Chyflenwyr, byddwn yn storio data personol personél perthnasol a chynrychiolwyr y cwmnïau hyn.

 

Gall y data personol a gasglwn gynnwys enwau, cyfeiriadau e-bost, rhifau cyswllt, teitl swydd, meysydd arbenigedd proffesiynol, cyfeiriad cyflogaeth a nodiadau sy’n ymwneud â sgyrsiau neu gyfarfodydd a gynhaliwyd mewn perthynas â’r unigolyn.

 

Sut a Pham y Byddwn yn Cysylltu â Chi

Efallai y cysylltir â chi drwy ffôn, e-bost, neges destun, ffacs neu bost mewn perthynas â (i) cyflawni unrhyw wasanaethau a brynwyd; (ii) ymholiadau talu sy’n ymwneud â gwasanaethau neu gynhyrchion a brynwyd; (iii) diweddariadau a/neu newidiadau i’n gwasanaethau a’n cynhyrchion; (iv) newidiadau ym mhersonél perthnasol Webrecruit (e.e. Rheolwyr Cyfrifon neu newid mewn perchnogaeth); (v) cyfathrebiadau marchnata sy’n ymwneud â’n cynnyrch, gwasanaethau a chynnwys diwydiant perthnasol arall.

 

Trydydd Partïon

Mae Webrecruit yn defnyddio nifer o gyflenwyr trydydd parti i gyflawni ei wasanaethau i ymgeiswyr a chyflogwyr. Ym mhob achos, mae Webrecruit wedi ceisio a dogfennu cytundebau diogelwch data a phrosesu data gyda’r trydydd partïon hyn.

 

Bydd eich data hefyd yn cael ei rannu â chwmnïau sy’n gweithio gyda ni er mwyn galluogi darparu gwasanaethau i chi gan gynnwys CRM, dosbarthu e-bost a darparwyr meddalwedd desg gymorth.

 

Noder, mae’n bosibl y bydd Webrecruit hefyd yn rhannu eich data â Chyllid a Thollau EF, adrannau’r llywodraeth neu yswirwyr lle mae’n ofynnol yn ôl y gyfraith.

 

Dileu Data

Os hoffech chi ddileu unrhyw ran o’ch data personol, cysylltwch ag info@webrecruit.co.uk gyda manylion eich cais. Bydd unrhyw geisiadau yn cael eu hateb a’u cwblhau o fewn mis. Noder y gallai fod amgylchiadau lle bydd angen cadw rhywfaint o ddata at ddibenion statudol neu gytundebol.

 

Mynediad a Chludadwyedd Data

Os oes angen copi arnoch o’ch data personol sydd gennym mewn fformat electronig a ddefnyddir yn gyffredin, cysylltwch â info@webrecruit.co.uk gyda manylion eich cais. Bydd unrhyw geisiadau yn cael eu hateb a’u cwblhau o fewn mis.

 

Cyfyngu Data a Gwrthwynebu

Os oes gennych wrthwynebiad i unrhyw brosesu o’ch data neu os hoffech gyfyngu ar unrhyw gyfathrebiadau pellach a dderbynnir gan Webrecruit, cysylltwch â info@webrecruit.co.uk gyda manylion eich cais.

 

Cywiro Data

Os hoffech gywiro unrhyw ddata yr ydych yn credu sydd gennym oherwydd ei fod yn anghywir neu’n anghyflawn, cysylltwch â info@webrecruit.co.uk gyda manylion eich cais. Bydd unrhyw geisiadau yn cael eu hateb a’u cwblhau o fewn mis.

 

ADRAN 3

 

Trosglwyddiadau Rhyngwladol

Gall data personol gael ei drosglwyddo i wledydd y tu allan i’r Deyrnas Unedig, ei gyrchu ohonynt neu ei brosesu mewn gwledydd eraill, gan gynnwys Ffrainc a Chanada.

 

Lle mae data personol yn cael ei drosglwyddo i Ffrainc, rydym yn dibynnu ar reoliadau digonolrwydd cymwys y DU sy’n cwmpasu gwledydd o fewn yr Ardal Economaidd Ewropeaidd.

 

Lle mae data personol yn cael ei drosglwyddo i Ganada, rydym yn dibynnu ar reoliadau digonolrwydd cymwys y DU lle mae’r sefydliad sy’n derbyn y data a’i brosesu o’r data personol yn ddarostyngedig i Ddeddf Diogelu Gwybodaeth Bersonol a Dogfennau Electronig Canada (“PIPEDA”).

 

Rydym yn cymryd camau rhesymol i sicrhau bod sefydliadau sy’n prosesu data personol ar ein rhan yn ddarostyngedig i rwymedigaethau cytundebol, cyfrinachedd a diogelwch priodol, a dim ond pan fo angen ar gyfer darparu’r gwasanaethau perthnasol y caiff mynediad at ddata personol.

 

Cwynion

Os ydych chi’n teimlo y tramgwyddwyd ar eich hawliau neu fod eich data wedi cael ei gamddefnyddio, cysylltwch â ni gan ddefnyddio info@webrecruit.co.uk. Gallwch hefyd gyflwyno cwyn yn uniongyrchol i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth drwy ymweld â https://ico.org.uk/concerns/.

 

Newidiadau i’n Polisi Preifatrwydd

Gall Webrecruit newid y polisi preifatrwydd hwn ar unrhyw adeg. Os byddwn yn newid ein polisi preifatrwydd yn y dyfodol, byddwn yn nodi’r newidiadau hynny yma, fel y byddwch bob amser yn gwybod pa wybodaeth bersonol rydym yn ei chasglu, y dibenion y gallem ei defnyddio ar eu cyfer ac i bwy y gallai gael ei datgelu. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon ynghylch ymrwymiad preifatrwydd ar-lein Webrecruit, mae croeso i chi anfon e-bost at info@webrecruit.co.uk wedi’i farcio at sylw’r Swyddog Diogelu Data.

 

Mae Webrecruit yn gweithredu system rheoli fersiynau llym i gynnal cofnodion cywir o newidiadau i’w bolisi preifatrwydd. Diweddarwyd y polisi hwn ddiwethaf ar 24 Gorffennaf 2026.

 

Manylion Cyswllt

Gallwch gysylltu â Webrecruit yn y ffyrdd canlynol:

 

E-bost: info@webrecruit.co.uk

Ffôn: 01392 829400

Post: Queensgate House, 48 Queen Street, Caerwysg, Dyfnaint, EX4 3SR

 

Marciwch unrhyw gyfathrebiadau sy’n ymwneud â diogelu data at sylw ein Swyddog Diogelu Data; Jasper Kashap (Cyfarwyddwr Gweithrediadau).

 

Polisi Cwcis

Mae polisi cwcis Webrecruit yn berthnasol i wefan www.webrecruit.co, pob is-barth, ac unrhyw gymwysiadau symudol sy’n gysylltiedig â nhw (er enghraifft apiau iPhone, BlackBerry neu iPad).

 

Mae Webrecruit yn defnyddio cwcis i olrhain eich defnydd o’n gwefan. Pan fyddwch chi’n ymweld â’n gwefan, rydym yn anfon un neu fwy o gwcis i’ch cyfrifiadur; rydym yn defnyddio cwcis sesiwn ar gyfer swyddogaethau hanfodol y wefan, fel monitro eich llywio o’r wefan, a chwcis parhaus i alluogi ein gwefan i adnabod pryd rydych chi’n ymweld â hi eto ac at ddibenion dadansoddi ystadegol (rydym yn defnyddio technolegau dadansoddeg a ddarperir gan Google Analytics a thrydydd partïon eraill).

 

Nid yw’r wybodaeth a gasglwyd yn cynnwys unrhyw wybodaeth bersonol adnabyddadwy. At ei gilydd, mae cwcis yn ein helpu i ddarparu gwefan well i chi drwy ein galluogi i fonitro pa dudalennau rydych chi’n eu cael yn ddefnyddiol a pha rai nad ydych chi’n eu cael. Mae’r ddealltwriaeth hon yn ein helpu i ddatblygu a gwella ein gwefan yn ogystal â chynhyrchion a/neu wasanaethau mewn ymateb i’r hyn y gallech fod ei angen neu ei eisiau.

 

Drwy barhau i ddefnyddio ein gwefan, rydych chi’n cytuno i osod cwcis ar eich dyfais. Os dewiswch beidio â derbyn ein cwcis, ni fydd yn bosibl defnyddio’r wefan hon yn effeithiol.

 

Drwy lywio o gwmpas ein gwefan, rydym yn cymryd yn ganiataol eich bod yn cydnabod eich bod yn hapus gyda chwcis yn cael eu gosod gennym i wella eich profiad.

 

I weld ein Polisi Cwcis llawn, ewch i https://www.webrecruit.co/about/cookies/.

 

Hysbysiad Hawlfraint

Mae’r holl wybodaeth sydd wedi’i hymgorffori yn y wefan hon yn © Webrecruit 2026.

 

Mae’r wefan hon wedi’i chreu ar gyfer ac ar ran Webrecruit.